Zugriffsberechtigungen stets im Griff

Mit einer automatisierten Berechtigungsanalyse minimieren Sie Risiken (nDSG/DSGVO) und entlasten die IT von zeitaufwändiger und fehleranfälliger Verwaltungsarbeit.

Am 1. September 2023 trat das neue Schweizer Datenschutzgesetz (nDSG) in Kraft. Damit wurde der Schutz von sensiblen Daten von Gesetzes wegen verstärkt.

Unternehmen sind dazu verpflichtet, den Zugriff auf ihre Daten zu kontrollieren. Insbesondere sensible Personendaten und vertrauliche Unterlagen gilt es besonders zu schützen.

Dokumentenablage und Berechtigungen auf Ordnerpfade

Vielerorts wird ein Grossteil der Unternehmensdokumente elektronisch auf zentralen Laufwerken gespeichert. Das Datenschutzgesetz verlangt, dass Unternehmen jederzeit über die Zugriffsrechte Auskunft geben können.

Häufig werden diese Informationen manuell vom IT-Administrator zusammengetragen. Dies ist jedoch fehleranfällig und mit viel Aufwand verbunden. Wenn Mitarbeitende Abteilungen wechseln, neue Ordner erstellt oder verschoben werden, wird es zunehmend schwierig, den Überblick über die Berechtigungsstruktur zu behalten.

Lernen Sie zwei IT-Tools kennen, mit denen sich Berechtigungsanalysen im Unternehmen automatisieren lassen.

Access Rights Monitoring: automatisierte Berechtigungsanalyse der Ordnerpfade

Sparen Sie wertvolle Zeit mit dem Access Rights Monitoring (kurz TAM) von T&N. Das Analyseskript arbeitet sich durch die gesamte Datenstruktur. Es listet alle Berechtigungen für einen Ordnerpfad oder einen Benutzer auf. Die Berechtigungsabfrage erfolgt standardmässig einmal im Monat. So erhalten Sie regelmässig eine aktuelle Übersicht der Zugriffsberechtigungen im praktischen Excel-Format. Diese können Sie selbstständig überprüfen und auswerten.

• Automatische Analyse der Zugriffsrechte pro Mitarbeiter oder Gruppe
• Monatlich aktualisierte Übersicht aller Zugriffsrechte
• Grosse Zeitersparnis, da keine manuelle Analyse notwendig ist
• Unterstützt die Umsetzung der Datenschutzbestimmungen

IT Documentation Service: umfassende Analysen des IT-Netzwerkes in Echtzeit

Möchten Sie die Vorteile noch erweitern und ein Tool für umfassendere Analysen in Echtzeit nutzen? Dann empfehlen wir unseren IT Documentation Service, basierend auf der Software Docusnap.

Der Service umfasst neben der automatisierten Rechteanalyse auch die Netzwerk-Inventarisierung, das IT-Dokumentationsmanagement und das Lizenzmanagement.

• Jederzeit aktualisierte Dokumentation Ihrer IT-Infrastruktur
• Inventarisierung von vielen möglichen Datenquellen wie Active Directory, Microsoft 365, SharePoint, etc.
• Livedokumentation via Webportal
• Frühzeitiges Erkennen von Optimierungspotenzial Ihrer IT-Infrastruktur
• Vermeiden von mühsamen Nachträgen Ihrer Dokumentationen
• Zentrale Übersicht aller Systeme und deren Eigenschaften