IT-Dokumentation für Unternehmen

Mit dem IT Documentation Service von T&N werden die Inventarisierung und Dokumentation Ihrer IT-Infrastruktur automatisiert. Dadurch entfällt das zeitintensive und manuelle Zusammentragen der Informationen.

Das Erstellen einer IT-Dokumentation wird gerne vernachlässig. Nicht selten wir die schriftliche Aufzeichnung des gesammelten Fachwissens und die Inventarisierung der IT-Systeme ignoriert, vergessen oder einfach aus Bequemlichkeit vermieden.

Warum eine IT Dokumentation?

IT-Systeme werden immer wichtiger, komplexer und leistungsfähiger. Ein gute Dokumentation ist nicht nur nützlich, um neue Kollegen zu schulen oder Probleme zu lösen. Auch wer Wert auf prozessorientiertes Arbeiten legt, kommt um eine gute IT-Dokumentation nicht herum.

Eine Software automatisiert diese Prozesse. So haben Sie nicht nur einen stets aktuellen Überblick über Ihre IT-Infrastruktur, sondern sehen schon frühzeitig, ob es in Ihrem Netzwerk Handlungsbedarf gibt, beispielsweise veraltete Hardware/Software oder wenn Updates auf Clients nicht durchgeführt wurden. T&N als Ihr IT-Partner kümmert sich um die Verwaltung und Aufbereitung Ihrer System- und IT-Daten.

So funktioniert's

Ein Dienst auf einem Windows-System in Ihrem Netzwerk sammelt täglich Daten von Ihren Systemen und Geräten. Dazu zählen Server, Arbeitsstationen, Netzwerkgeräte (z.B. Switches, Firewalls, Drucker), Lizenzen, Azure und Virtualisierungen. Die Daten werden bei T&N in einer dedizierten Datenbank auf einem eigenen Server sicher verwaltet und aufbereitet.

Über eine Web-Benutzeroberfläche haben Sie jederzeit Zugriff auf Ihre aktuellen Systemdaten. Jeden Monat fassen wir die Informationen aus Ihrer Infrastruktur (sowohl on-premise, als auch in der Cloud) in einer Dokumentation zusammen und stellen Ihnen diese zu.

Was umfasst der IT Documentation Service von T&N?

• Monatlich aktualisierte Dokumentation im PDF-Format
• Weboberfläche mit Zugang zu allen Informationen
• Anpassung der Dokumentation auf Ihre individuellen Bedürfnisse
• Exportmöglichkeit von detaillierten Berichten zu einzelnen Systemen

Ihr Nutzen auf einen Blick

• Jederzeit aktualisierte Dokumentation Ihrer IT-Infrastruktur
• Livedokumentation via Webportal
• Frühzeitiges Erkennen von Optimierungspotenzial Ihrer IT-Infrastruktur
• Vermeiden von mühsamen Nachträgen Ihrer Dokumentationen
• Zentrale Übersicht aller Systeme und deren Eigenschaften

Unser IT Documentation Service basiert auf der Software Docusnap. Docusnap unterstützt die automatisierte Netzwerk-Inventarisierung, IT-Dokumentation, Lizenzmanagement und Rechteanalyse.