Les droits d'accès toujours sous contrôle
Analyse automatisée des autorisations pour une meilleure sécurité
Grâce à une analyse automatisée des autorisations, vous minimisez les risques et déchargez le service informatique des tâches administratives fastidieuses et sources d'erreurs.
La nouvelle loi suisse sur la protection des données (nLPD) est entrée en vigueur le 1er septembre 2023. Elle concrétise le renforcement de la protection des données sensibles sur le plan légal.
Les entreprises sont tenues de contrôler l’accès à leurs données et de protéger tout particulièrement les données sensibles sur les personnes (p. ex. les informations sur le salaire) et les documents con-fidentiels (p. ex. les procès-verbaux de conseils d’administration).
Archivage des documents et autorisation d’accès aux chemins des dossiers
En général, une entreprise sauvegarde ses documents en grande partie électroniquement sur des lecteurs centralisés. La loi sur la protection des données exige que les entreprises soient à tout moment en mesure de donner des informations sur les autorisations d’accès aux chemins des dossiers.
Ces informations sont souvent encore collectées manuellement par l’administrateur informatique. Cette manière de faire est toutefois source d’erreurs et génère beaucoup de travail. Lorsque des col-laboratrices ou collaborateurs changent de département, que de nouveaux dossiers sont créés ou déplacés, il devient de plus en plus difficile de garder les informations sur les autorisations claires et à jour.
Découvrez ci-après deux outils informatiques permettant d’automatiser les analyses des accès dans l’entreprise.
Access Rights Monitoring: une analyse automatisée des autorisations d’accès aux chemins des dossiers
Économisez du temps avec l’Access Rights Monitoring (en abrégé TAM) de T&N. Le script de l’analyse parcourt l’intégralité de la structure de données. Il fournit une liste de l’ensemble des autori-sations d’accès à un chemin de dossier ou des droits d’accès d’un utilisateur. La consultation des autorisations est effectuée par défaut une fois par mois et vous donne ainsi régulièrement une vue d’ensemble actuelle des autorisations d’accès dans le format Excel, bien pratique. Vous pouvez consulter et analyser cette vue d’ensemble vous-même.
- Analyse automatiquement les autorisations d’accès par collaboratrice/collaborateur ou par groupe.
- Fournit une vue d’ensemble de toutes les autorisations d’accès actualisée chaque mois.
- Économise du temps, car aucune analyse manuelle n’est nécessaire.
- Soutient la mise en œuvre des dispositions de protection des données.
IT Documentation Service: des analyses complètes du réseau informatique en temps réel
Vous souhaitez aller encore plus loin et avoir un outil permettant des analyses plus poussées en temps réel? Dans ce cas, nous vous recommandons notre IT Documentation Service basé sur le logiciel Docusnap.
Le service comprend non seulement l’analyse automatisée des autorisations, mais aussi un inventaire du réseau, la gestion de la documentation informatique et la gestion des licences.- Fournit une documentation de votre infrastructure informatique actualisée en permanence.
- Réalise l’inventaire de nombreuses sources de données possibles telles que Active Directory, Microsoft 365, SharePoint, etc.
- Effectue une documentation en temps réel via un portail web.
- Identifie à un stade précoce le potentiel d’optimisation de votre infrastructure informatique.
- Vous évite d’avoir à faire des ajouts fastidieux dans votre documentation.
- Fournit une vue d’ensemble centralisée de tous les systèmes et de leurs caractéristiques
