Modern Workplace
Die IT ist ein zentraler Bestandteil des Modern Workplace. Wir machen Ihre Arbeitsumgebung fit für die Zukunft.
Die Attraktivität eines Arbeitgebers hängt heute von vielen Faktoren ab. Dazu zählen fortschrittliche Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeiten und -orte und eine offene Unternehmenskultur.
Modern Workplace, auch Future Workplace genannt, ist das Konzept einer Arbeitsumgebung, die nicht mehr an Ort, Zeit oder Gerät gebunden ist. Für die Schaffung eines Modern Workplace ist die IT unverzichtbar.
Welche IT-Komponenten gehören zu einem Modern Workplace?
Ein moderner Arbeitsplatz zeichnet sich durch den Einsatz innovativer Technologien und fortschrittlicher Tools aus. Dies bedeutet weit mehr, als dem Mitarbeitenden den neusten Laptop zur Verfügung zu stellen. Eine zeitgemässe Arbeitsumgebung umfasst mitunter die folgenden IT-Komponenten:
1. Kollaborationstools
Moderne Kollaborationstools wie Microsoft Teams erleichtern die Zusammenarbeit und Kommunikation. Mitarbeitende können so unabhängig von ihrem Standort in Echtzeit zusammenarbeiten, Dateien teilen und kommunizieren. Dazu gehören beispielsweise Instant-Messaging-Dienste, Videokonferenztools und Plattformen für die gemeinsame Bearbeitung von Dateien.
2. Mobile Geräte und Remote-Arbeit
Die Mitarbeitenden sollen von verschiedenen Standorten aus arbeiten und auf ihre Arbeitsmittel zuzugreifen können. Dazu brauchen sie passende Computer, Laptops, Tablets und Smartphones. Diese Geräte müssen über ausreichende Leistungs- und Sicherheitsfunktionen verfügen.
3. Cloud-Dienste
Die Nutzung von Cloud-Diensten und Cloud-Lösungen ermöglicht den Zugriff auf Ressourcen, Anwendungen und Daten über das Internet. Cloud-basierte Dienste wie Microsoft 365 bieten Zugriff auf E-Mails, Dokumente, Kalender, Aufgaben und andere Tools, auf die von überall aus zugegriffen werden kann.
4. Datensicherheit
Ein wichtiger Bestandteil des Modern Workplace ist der Schutz der digitalen Informationen und Daten. Zur Datensicherheit im Unternehmen zählen Massnahmen wie verschlüsselte Kommunikation, Zugriffskontrollen, Datensicherung und -wiederherstellung sowie Schulungen zur Sensibilisierung für Sicherheitsrisiken.
5. IT-Support und Managed Services
Der technische Support für die eingesetzten Technologien und die Wartung müssen stets sichergestellt sein. Verfügt ein Unternehmen nicht über genügend Know-how oder personelle Ressourcen, können Systembetreuung und Wartung an einen externen IT-Dienstleister ausgelagert werden.
Das Unternehmen kann IT-Dienstleistungen auch gezielt im Rahmen von Managed Services einkaufen. Managed Services werden überwiegend remote erbracht und umfassen mitunter Cloud-, Backup- oder IT-Security-Services.
Wir unterstützen Sie auf dem Weg hin zum digitalen Arbeitsplatz.
Was sind unsere Modern Workplace Kompetenzen?
Bei T&N erhalten Sie alles aus einer Hand: von der Beratung, über die Konzepterarbeitung, die Implementierung der Lösungen und des Supports bis hin zu Managed Services Angeboten.
Konzept und Projekt: Gemeinsam definieren wir Ihren Bedarf und Ihre individuellen Anforderungen.
Beratung und Design: Wir analysieren Ihre IT-Architektur. Auf Basis dessen unterstützen wir Sie bei der Auswahl der geeigneten Technologien und Tools.
Implementierung: Die Migrationsplanung und Implementierung der ausgewählten Lösungen ist der nächste Schritt. Dabei sollen die Anwender möglichst ungestört weiterarbeiten können.
Schulung und Support: Die Mitarbeitenden werden geschult, sodass sie die neuen Technologien effektiv nutzen können. Auch nach Projektabschluss unterstützen wir Sie beim Support und der Wartung.
Modern Workplace mit Microsoft 365
Microsoft 365 ist heute bei vielen Firmen ein fester Bestandteil ihres Modern Workplace Konzepts. Als Microsoft Solutions Partner haben wir die nötigen Erfahrungen und Zertifizierungen für die Konzeption und Konfiguration Ihres Modern Workplace mit Microsoft 365 inklusive Teams. Wir übernehmen auf Wunsch den kompletten Service von der Lizenzierung bis zum Support.
Fazit
Ein moderner Arbeitsplatz bietet Unternehmen zahlreiche Vorteile. Die Mitarbeitenden sind leistungsfähiger und zufriedener. Die Attraktivität für Top-Talente steigt. Cloud-Computing, Kollaborationstools, mobile Geräte und Massnahmen zur Datensicherheit schaffen eine zeitgemässe Arbeitsumgebung, die Ihr Unternehmen voranbringt.
Kontaktieren Sie uns noch heute, um weitere Informationen über moderne Arbeitsplatzlösungen zu erhalten. Bleiben Sie auf dem neuesten Stand der Technologie. Unsere Fachexperten unterstützen Sie dabei.
Nachfolgend finden Sie weitere Informationen rund um die Gestaltung eines Modern Workplace.
Future Workplace: Die Herausforderungen für Unternehmen
Die Umsetzung des Modern Workplace stellt Unternehmen vor Herausforderungen. Ein Umdenken in Bezug auf die traditionellen Arbeitsmodelle und Arbeitsplatzgestaltung ist gefragt.
Hier sind einige der typischen Herausforderungen:
Kulturelle Veränderungen
Die Umstellung auf den Modern Workplace erfordert eine kulturelle Transformation im Unternehmen. Mitarbeitende müssen bereit sein, neue Technologien zu akzeptieren und sich auf flexiblere Arbeitsweisen einzulassen. Eine offene Kommunikation und die Unterstützung der Geschäftsleitung helfen dabei, Widerstände zu minimieren.
Integration neuer Technologien
Moderne Technologien wie Cloud-Dienste und Kollaborationsplattformen müssen nahtlos in die bestehende Infrastruktur integriert werden. Die Auswahl der richtigen Technologien und die Gewährleistung ihrer Interoperabilität sind entscheidend. Nur so sind reibungslose Arbeitsabläufe möglich.
Datenschutz und Datensicherheit
Mit der zunehmenden Nutzung digitaler Lösungen steigen die Sicherheitsrisiken. Die Umsetzung von Sicherheitsmassnahmen und die Implementation von IT-Security-Lösungen sind deshalb Pflicht.
Schulungen
Die Mitarbeitenden müssen in den Umgang mit den neuen Technologien geschult werden. Dadurch werden die Kompetenzen der Mitarbeitenden im Umgang mit neuen Tools gestärkt.
Change Management
Eine erfolgreiche Umsetzung des Modern Workplace erfordert ein effektives Change-Management. Der aktive Einbezug der Mitarbeitenden in den Prozess fördert die Akzeptanz und die Bereitschaft zur Veränderung.
Flexibilität und Skalierbarkeit
Die neue Arbeitsumgebung sollte auf die sich ändernden Bedürfnisse des Unternehmens anpassbar sein. Flexible und skalierbare Technologien und Prozesse unterstützen neue Anforderungen.