Teamleader Backoffice & Assistenz des Geschäftsleiters (100%)

Dietlikon

T&N steht für massgeschneiderte ICT-Lösungen im Business-Umfeld. Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen, gegründet 1996, heute mit rund 200 Mitarbeitenden an elf Standorten in der Schweiz und in Österreich.

Werden Sie ein Teil unseres Teams! Für unseren Hauptsitz in Dietlikon suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine junge, kommunikative Persönlichkeit als Teamleader Backoffice & Assistenz des Geschäftsleiters (100%).

Ihre Aufgaben umfassen:

  • Ansprechperson und Drehscheibe für sämtliche intern zu koordinierenden Anliegen
  • Führung eines Teams von 5 Sekretariatsmitarbeitenden
  • Unterstützung in der Projekt- und Konzeptadministration
  • Aktive Mitwirkung im Sekretariat inkl. Verwaltungsaufgaben
  • Selbständige Abwicklung und Fakturierung von Soft- und Hardware Versicherungen
  • Unterstützung der Projektverantwortlichen im Angebotsprozess
  • Verwaltung der Kunden- und Lieferantenadressdaten (CRM)
  • Kundenbetreuung am Telefon

Ihre Assistenzaufgaben umfassen:

  • Assistenz des Geschäftsleiters
  • Organisatorische und administrative Entlastung des Geschäftsleiters
  • Erstellung von Korrespondenzen, Präsentationen und Mithilfe beim Geschäftsbericht

Womit Sie überzeugen:

  • Kaufmännische Grundbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
  • Mehrjährige Berufserfahrung
  • Erste Führungserfahrung von Vorteil
  • Sehr selbstständig arbeitende Persönlichkeit mit ausgeprägt präziser und effizienter Arbeitsweise sowie Interesse und Verständnis an unternehmerischen Zusammenhängen
  • Diskretion und Verlässlichkeit sowie eine strukturierte, vorausschauende und proaktive Arbeitsweise
  • Grosses Mass an Eigeninitiative
  • Sie sind ein belastbarer, flexibler und mitdenkender Teamplayer mit einer raschen Auffassungsgabe
  • Stilsichere Deutschkenntnisse- in Wort und Schrift, gute Englisch-und wenn möglich Französischkenntnisse
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Interesse an unserer spannenden ICT-Welt

Was T&N Ihnen bietet

  • Eine selbständige, interessante und sehr abwechslungsreiche Arbeit
  • Dynamisches Team, welches die Du-Kultur lebt
  • Professionelle Einarbeitung
  • Ein kollegiales Arbeitsklima – bei uns sind Sie keine Nummer
  • Ihre Tätigkeit unterstützen wir mit modernen Kommunikations- und Informatikmitteln
  • Mindestens 5 Wochen Ferien
  • "Top Company": kununu hat uns die Arbeitgeber-Auszeichnung "Top Company" verliehen

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Ursula Hubmann freut sich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) in elektronischer Form an email hidden; JavaScript is required oder via Bewerbungsformular.

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Ihre HR-Ansprechperson