T&N steht für massgeschneiderte ICT-Lösungen im Business-Umfeld. Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen, gegründet 1996, heute mit rund 200 Mitarbeitenden an elf Standorten in der Schweiz und in Österreich.

Werden Sie ein Teil unseres Teams! Für unseren Hauptsitz in Dietlikon suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine junge, kommunikative Persönlichkeit als Leitung Sekretariat (100%).

Ihre Aufgaben umfassen:

  • Ansprechperson und Drehscheibe für sämtliche intern zu koordinierenden Anliegen
  • Führung eines Teams von 6 Sekretariatsmitarbeitenden
  • Unterstützung in der Projekt- und Konzeptadministration
  • Aktive Mitwirkung im Sekretariat inkl. Verwaltungsaufgaben
  • Selbständige Abwicklung und Fakturierung von Soft- und Hardware Versicherungen
  • Unterstützung der Projektverantwortlichen im Angebotsprozess
  • Verwaltung der Kunden- und Lieferantenadressdaten (CRM)
  • Kundenbetreuung am Telefon

Ihre stellvertretenden Aufgaben umfassen:

  • Assistenz des Geschäftsleiters während Mutterschutz der Assistentin
  • Aktive Zusammenarbeit mit der Assistentin des Geschäftsleiters, Vertretung an zwei Wochenarbeitstagen und während den Ferien
  • Organisatorische und administrative Entlastung des Geschäftsleiters
  • Unterstützung des Geschäftsleiters in der Vor- und Nachbearbeitung von Meetings inkl. Führung von Protokollen und Pendenzenlisten
  • Erstellung von Korrespondenzen und Mithilfe beim Geschäftsbericht
  • Organisation von Terminen und Reisen

Womit überzeugen Sie?

  • Kaufmännische Grundbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
  • Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung
  • Sehr selbstständig arbeitende Persönlichkeit mit ausgeprägt präziser und effizienter Arbeitsweise sowie Interesse und Verständnis an unternehmerischen Zusammenhängen
  • Diskretion und Verlässlichkeit sowie eine strukturierte, vorausschauende und proaktive Arbeitsweise
  • Grosses Mass an Eigeninitiative
  • Sie sind ein belastbarer, flexibler und mitdenkender Teamplayer mit einer raschen Auffassungsgabe
  • Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und gute Französischkenntnisse
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Interesse an unserer spannenden ICT-Welt

Was T&N Ihnen bietet

  • Eine selbständige, interessante und sehr abwechslungsreiche Arbeit
  • Junges und dynamisches Team, welches die Du-Kultur lebt
  • Professionelle Einarbeitung
  • Ein kollegiales Arbeitsklima – bei uns sind Sie keine Nummer
  • Ihre Tätigkeit unterstützen wir mit modernen Kommunikations- und Informatikmitteln
  • "Top Company": kununu hat uns die Arbeitgeber-Auszeichnung "Top Company" verliehen

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Annabel Walder freut sich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) in elektronischer Form an hr@tn-ict.com oder via Bewerbungsformular.


Ihre HR-Ansprechperson