T&N steht für massgeschneiderte ICT-Lösungen im Business-Umfeld. Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen, gegründet 1996, heute mit rund 200 Mitarbeitenden an zwölf Standorten in der Schweiz und in Österreich.
Werden Sie ein Teil unseres Teams! Für unseren Standort in Olten suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Backoffice-Manager (m/w).
Ihre Aufgaben
- Verantwortung über alle organisatorischen und administrativen Tätigkeiten des Backoffice in der Geschäftsstelle Olten
- Proaktive Unterstützung und Zusammenarbeit mit der Standortleitung sowie zentrale Anlaufstelle für alle Mitarbeitenden des Teams in Olten, Basel und Emmen
- Mitarbeit und Koordination der Projekt-Abläufe zur Unterstützung der Projektverantwortlichen im Angebotsprozess sowie des Projekt-Controllings und Datenpflege im CRM
- Drehscheibenfunktion für Termine, Verrechnungen (Abacus), Postverkehr sowie Telefon und Empfang
- Kommunikation mit externen Stellen und Kunden
- Mitwirkung in Spezialprojekten im Gesamt-Unternehmen
- Selbständige Erledigung allgemeiner Korrespondenz und Mithilfe bei der Erarbeitung von deutsch- und englischsprachigen Unterlagen und Präsentationen
- Betreuung und Ausbildung der Lernenden (KV)
Was Sie auszeichnet
- Sie sind eine aufgestellte und ausgeglichene Persönlichkeit, die Ihre kunden- und serviceorientierte Denkweise gerne täglich unter Beweis stellen möchte
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung und bereits einige Jahre Berufserfahrung
- Unternehmerisches Denken und Freude an der Weiterentwicklung des Betriebes
- Ausgeprägte Verantwortungsbereitschaft und Teamfähigkeit
- Verständnis für die Sichtweise eines Dienstleistungsunternehmens
- Telefonischer Kontakt mit Kundinnen und Kunden bereitet Ihnen Freude
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Sprachkenntnisse in Englisch und wenn möglich in Französisch
- Beherrschen der gängigsten PC-Software (MS-Office-Palette)
Was T&N Ihnen bietet
- Eine selbständige, interessante und sehr abwechslungsreiche Arbeit
- Die Verantwortung, das Backoffice einer Geschäftsstelle zu übernehmen und eine standortübergreifende Zusammenarbeit
- Junges und dynamisches Team mit einem kollegialen Arbeitsklima, welches die Du-Kultur lebt
- Professionelle Einarbeitung
- Ihre Tätigkeit unterstützen wir mit modernen Kommunikations- und Informatikmitteln
- "Top Company": kununu hat uns die Arbeitgeber-Auszeichnung "Top Company" verliehen
Konnten wir Ihr Interesse wecken? Ursula Hubmann freut sich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) in elektronischer Form an hr@tn-ict.com oder via Bewerbungsformular.
